Die Problematik der Rechnungen

Telefon aus dem eine Rechnung kommt, von Hand gehalten
Bildrechte Gerhard Beck, erzeugt mit Dall-E

Jeden Monat ist Rechungszeit. Bei der CloudPBX ist es manchmal etwas kompliziert.

Prinzipiell ist alles in Standorte aufgeteilt.

Zu beachten ist jedoch:

  • der erste angelegte Arbeitsplatz/Standort ist der, unter dessen Namen immer alles aufgeführt wird. Das ist allerdings nicht wild.
  • Unter jeder Nummer finden sich die monatlichen Kosten für diesen Standort (DSL Anschluss oder Arbeitsplätze ohne Anschluss)
  • Zwischen all den Standortnummern findet sich immer noch die, auf die die gemeinsamen Kosten für die Arbeitsplätze laufen

Das heißt bei uns zur Zeit

  • Einmal im Monat die gemeinsamen Kosten sichten und auf alle Verteilen
  • Die Standortkosten bleiben prinzipiell gleich, außer jemand scheidet aus/kommt dazu

Schwierig wird es nun, wenn jemand Sondernummern oder ausländische Nummern wählt. Diese verursachen teils hohe Zusatzkosten und werden nur unter der allgemeinen Nummer aufgeführt. Die Telekom kann es nicht weiter aufschlüsseln.

Wir haben uns zu entschlossen, gekürzte Einzelverbindungsnachweise zu bestellen. So werden alle kostenpflichtigen Telefonate unter der Standortnummer aufgeführt und können zugeordnet werden. Der Datenschutz bleibt gewährleistet, indem die die Nummern gekürzt werden (Bei Bestellung beachten!)